ERASMUS+ PROGRAMI

Erasmus+ 2021-2027 dönemi için eğitim, öğretim, gençlik ve spor alanlarında sürdürülecek bir Avrupa Birliği (AB) programıdır. Programın temel ve bazı özel amaçları şunlardır.

• Avrupa ve ötesinde eğitim, öğretim, gençlik ve sporla ilgili kimselerin eğitimsel, mesleki ve kişisel gelişimlerini yaşam boyu öğrenme ilkesiyle desteklemek,
• Bu yolla sürdürülebilir büyümeye, kaliteli mesleklere ve sosyal uyuma katkı sunmak,
• Yeniliğe sevk etmek,
• Avrupalı kimliği ile aktif vatandaşlığı güçlendirmek,
• Fikir cereyanını ve iyi icraatlar ile uzmanlığın yayılımını kolaylaştırmak,
• Erken yaşta en az iki yabancı dil bilgisi edinme imkanı sağlamak,
• Dijital yeteneklerin gelişimine imkan sağlayarak yüksek kaliteli eğitime katkı sunmak.

AB üyesi olan 27 ülke ve Türkiye’nin de içerisinde bulunduğu 6 üçüncü ülke program kapsamında değerlendirilmektedir. Bu 33 ülke ve diğer bazı işbirlikçi ülkelerin kurumları kurumlar arası anlaşmalar yapabilmekte, vatandaşları eğitim, öğretim, staj ve diğer aktiviteler amacıyla yurt dışı hareketliliğinde bulunabilmektedir. Program kapsamında hareketlilikte bulunan bireyleri maddi olarak desteklemek amacıyla bireylere Avrupa Komisyonu tarafından karşılıksız hibe verilmektedir.

Türkiye Ulusal Ajansı ülke genelinde Erasmus+ programını yürütmekten, vatandaşlar ile kurum ve kuruluşların bu programdan azami şekilde istifade etmelerini temin etmekten sorumludur. Üniversitemizde Erasmus+ ve diğer yurt dışı değişim programları ile ilgili süreçler BUÜ Erasmus Koordinatörlüğü ve BUÜ Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü tarafından yürütülmektedir.

Öğrenci öğrenim hareketliliği

Öğrenci staj hareketliliği

Personel hareketliliği

Öğrenim Hareketliliği Başvurusu

Erasmus öğrenim hareketliliği için başvurular yılda iki kez BUÜ Erasmus Koordinatörlüğü tarafından duyurulan tarihler arasında UKEY Erasmus Başvuru Sistemi  ve Türkiye Ulusal Ajansı Erasmus Başvuru Sistemi üzerinden çevrimiçi olarak alınmaktadır. Her iki platform üzerinden başvuru yapmayan adayların başvuruları geçersiz sayılır. Başvuru yapabilmek için şu genel şartlar aranmaktadır.

• Lisans öğrencileri için en az 2,20; yüksek lisans ve doktora öğrencileri için en az 2,50 GANO
• Tercih edilen üniversitenin istediği dilde B2 seviyesinde (en az 75/100 puan) dil puanı
• Erasmus ile gidilecek dönem itibarıyla mezuniyete kadar en az 30 AKTS’lik ders yükü olması dolayısıyla tam zamanlı öğrencilik statüsü

Dil Sınavları

Değişim Programları Yabancı Dil Sınavı için Erasmus Koordinatörlüğü tarafından ilan edilen takvim takip edilerek UKEY üzerinden başvuru yapılmalıdır. Başvuruda sonucu kabul edilen bazı dil sınavları şunlardır.

• BUÜ Değişim Programları Yabancı Dil Sınavı (Sonucu UKEY üzerinden otomatik çekilir.)
• BUÜ Erasmus B2 Dil Kursu Sonuçları (Sonucu UKEY üzerinden otomatik çekilir.)
• BUÜ Dil Sınavı (BUÜDS) (Sonucu UKEY üzerinden otomatik çekilir.)
• YÖKDİL (Sonuç belgesi BUÜ Erasmus Koordinatörlüğüne e-posta ile ibraz edilmelidir.)
• YDS (Sonuç belgesi BUÜ Erasmus Koordinatörlüğüne e-posta ile ibraz edilmelidir.)

Başvuru Değerlendirme

Başvuran adayların başarı puanını GANO %50 ve yabancı dil puanı %50 oranında etkiler. Başvuru sonucunda yerleştirilen öğrencilerin durumu Asil olarak güncellenir. Durumu Beklemede olan adaylar durumu Asil olan bir öğrencinin hakkından feragat etmesi halinde Yedekten Asil durumuna geçebilir.

Hibe Miktarları

Tüm öğrenciler sadece 1 dönem için hibeli olarak gönderilir. Hibe miktarları gidilecek ülkeye ve yıla göre değişiklik gösterecektir. Hibenin %20’si öğrenim hareketliliği tamamlanınca öğrencinin dönüş belgelerini BUÜ Erasmus Koordinatörlüğü’ne teslim etmesinden sonra verilir.

Mevcut Anlaşmalar

Erasmus öğrenim hareketliliği için tercih edilebilecek üniversiteler kurumlararası anlaşmalara bağlı olarak belirlenmektedir. Mevcut hareketlilik kontenjanları öğrencinin eğitim düzeyine bağlı olarak değişebilir. Güz yarıyılında dolmayan yıllık kontenjanlar için bahar yarıyılında başvuru yapılabilir. Bölümümüzün 2023 yılı itibarıyla anlaşma sağlamış olduğu üniversiteler ve öğrenci öğrenim hareketliliği yıllık kontenjanları ve periyotları çizelgedeki gibidir.

* 1: Lisans, 2: Yüksek lisans, 3: Doktora

Gidiş Belgeleri

Öğrenim hareketliliğine hak kazanan öğrenci karşı kurumun gideceği güz veya bahar döneminde açmayı taahhüt ettiği derslerin bir listesini öğrenmelidir. Bu liste içerisinden mümkün olduğunca önceden almadığı dersleri belirleyip geçeceği takdirde BUÜ transkriptinde hangi derslere saydırabileceğini değerlendirmelidir. Derslerin içerik olarak uyumunu tespit etmek için Ders Kataloğu sayfasından yararlanılmalıdır. Eş değer görülen derslerin uygunluğunu teyit etmek için Bölüm Erasmus Koordinatörü'ne danışılmalıdır. Öğrenci şu belgeleri şartlara göre çevrimiçi veya yazılı olarak doldurup ilgili kurumların birimlerine toplu halde teslim etmekten sorumludur.

• Karşı kurumun başvuru formu
  • Gidilecek üniversiteden temin edilir.
  • Karşı kuruma ve BUÜ Erasmus Koordinatörlüğü’ne teslim edilir.

• Karşı kurumun barınma formu
  • Gidilecek üniversiteden temin edilir.
  • Karşı kuruma ve BUÜ Erasmus Koordinatörlüğü’ne teslim edilir.

• İngilizce transkript
  • E-devlet üzerinden İngilizce olarak temin edilir.
  • Karşı kuruma ve BUÜ Erasmus Koordinatörlüğü’ne teslim edilir.

• BUÜ Akademik Eşdeğerlik Belgesi (AEB)
  • AEB karşı kurumdan alınacak derslerin hareketlilik sonunda hangi derslere karşılık geleceğini gösteren belgedir.
  • Dersleri denklerken mümkün mertebe ECTS-AKTS ve içerik denkliği sağlanmalıdır. Bu açıdan gerektiğinde birden fazla dersin tek bir derse denk olduğu değerlendirilebilir.
  • Eş değer görülen derslerin kredileri için toplamda 30 ECTS- 30 AKTS denkliği sağlanmalıdır. Duruma göre eğer bu mümkün olamıyorsa ECTS ≤ AKTS olacak şekilde en yakın denklik aranır.
  • AEB bağlantıdan temin edilir. Çevrimiçi hazırlanıp imzalanarak sadece Bölüm Erasmus Koordinatörü'ne e-posta ile teslim edilir.
  • Örnek AEB için Akademik Tanınma Rehberi incelenmelidir.

• Çevrimiçi Öğrenim Anlaşması (Online Learning Agreement- OLA)
  • OLA, AEB’nin İngilizce versiyonudur.
  • Bu elektronik belgedeki düzeltmeleri azaltmak için OLA’dan önce AEB’nin hazırlanıp Bölüm Erasmus Koordinatörü'nün onayının alınması gerekmektedir.
  • Çevrimiçi bir sistem üzerinden hazırlanıp öğrenci tarafından elektronik ortamda imzalanır.
  • Ardından belge sistem tarafından Bölüm Erasmus Koordinatörü'nün onayına sunulur.
  • OLA öğrenci, bölüm koordinatörü, karşı kurum ve BUÜ Erasmus Koordinatörlüğü tarafından erişilebilirdir.
  • OLA bağlantıdan temin edilir. Çevrimiçi hazırlanıp imzalanarak gerektiğinde karşı kuruma ve BUÜ Erasmus Koordinatörlüğü’ne e-posta ile teslim edilir.
  • Bilgisayar Mühendisliği alanı için ISCED kodu 061 Information and Communication Technologies (ICTs) seçilmelidir.
  • OLA ile ilgili diğer açıklamalar

• Çevrimiçi Dil desteği (Online Linguistic Support- OLS)
  • Gidilecek ülkenin diline bağlı olarak sunulan dil sınavı ve dil kursudur.
  • Erasmus Koordinatörlüğü tarafından, öğrenci hareketliliğe başlamadan önce öğrencinin e-posta adresine tanımlanır.
  • OLS sınav sonucu A1-B1 dil seviyesi arasında olan öğrencilere sistem tarafından ilgili dilde çevrimiçi bir kurs tanımlanır.
  • Kursu takip etmek zorunlu olmayıp tavsiye edilir.

Hareketlilik Esnası Belgeleri

Eğitim dönemi başladığında karşı kurumun açmayı taahhüt ettiği derslerin açılmaması ve benzeri mücbir sebeplerle öğrenci almayı planladığı bazı dersleri alamayabilir. Bu takdirde yurt dışına varış tarihinden itibaren 7 hafta içerisinde hangi dersin bırakılıp yerine hangisinin alındığını belirten şu belgelerin doldurulup teslim edilmesi gerekmektedir.

• BUÜ Akademik Eşdeğerlik Ders Değiştirme Belgesi (AEDDB)
• • Karşı kurumdan bırakılan ve yeni alınan dersler ile BUÜ tarafında alınan derslere eş değer görülecek dersler bu belgede belirtilir.
  • Karşı kurumda ve BUÜ tarafında güncellenen derslerin kredileri için toplamda 30 ECTS- 30 AKTS denkliği sağlanmalıdır. Duruma göre eğer bu mümkün olamıyorsa ECTS ≤ AKTS olacak şekilde en yakın denklik aranır.
  • AEDDB bağlantıdan temin edilir. Çevrimiçi hazırlanıp imzalanarak sadece Bölüm Erasmus Koordinatörü'ne e-posta ile teslim edilir.
  • Örnek AEDDB için Akademik Tanınma Rehberi incelenmelidir.

• Hareketlilik Esnası Çevrimiçi Öğrenim Anlaşması (Online Learning Agreement During the Mobility- OLA During) 
  • Düzeltmeleri azaltmak için yine öncesinde AEDDB hazırlanıp Bölüm Erasmus Koordinatörü'nün onayı alınmalıdır.
  • Ders değişiklikleri mevcut OLA hesabı üzerinden yapılır. Yeni bir hesap oluşturulmaz.
  • OLA’dan çıkartılan ve OLA’ya eklenen dersler değişiklik sebepleri belirtilerek çevrimiçi sisteme kaydedilir.
  • Hareketlilik esnası OLA imzalanarak gerektiğinde karşı kuruma ve BUÜ Erasmus Koordinatörlüğü’ne e-posta ile teslim edilir.
  • Hareketlilik esnası OLA ile ilgili diğer açıklamalar

Dönüş Belgeleri

Erasmus süreci tamamlandığında not girişlerinin BUÜ otomasyon birimince yapılabilmesi ve hibenin kalan kısmının alınabilmesi için öğrencinin şu belgeleri BUÜ tarafında ilgili birimlere toplu olarak teslim etmesi gerekmektedir.

• Transkript (Transcript of Records- ToR)
  • Karşı kurumdan alınan derslerin not dökümüdür.
  • Dönem sonunda not girişlerinin ardından karşı kurumdan temin edilir.
  • Hem Bölüm Erasmus Koordinatörü'ne hem de BUÜ Erasmus Koordinatörlüğü’ne e-posta ile teslim edilir.

• Katılım Belgesi (Certificate of Participation)
  • Karşı kurumda eğitim alınan süreyi gidiş ve dönüş tarihlerini gün/ay/yıl şeklinde belirterek gösterir.
  • Karşı kurumdan temin edilir ve BUÜ Erasmus Koordinatörlüğü’ne e-posta ile gönderilir.
  • Örnek Katılım Belgesi

• Çevrimiçi Dil desteği (Online Linguistic Support- OLS)
  • Öğrenci adına hareketlilik öncesinde tanımlanan OLS dil sınavı tekrar edilir.
  • OLS sistemine girilmiş olan hareketlilik tarihlerine göre ikinci sınav tarihi belirlenir ve sınav öğrencinin e-posta adresine gönderilir.
  • OLS sınav sonucu BUÜ Erasmus Koordinatörlüğü’ne e-posta ile gönderilir.
  • Sınava katılmayan öğrencilerin kalan %20 hibelerinden kesinti yapılır.

• Çevrimiçi AB Anketi (EU Survey)
  • Hareketliliğin sonunda öğrencinin UKEY'de kayıtlı olan e-posta adresine sistem tarafından gönderilir.
  • Anket BUÜ Erasmus Koordinatörlüğü’ne e-posta ile gönderilir.

• Pasaport
  • BUÜ Erasmus Koordinatörlüğünce talep edildiği takdirde pasaportun kimlik sayfası, yurt dışındaki gümrükte damgalanmış giriş ve çıkış sayfaları ve Türkiye’deki gümrükte damgalanmış giriş ve çıkış sayfaları taranır.
  • BUÜ Erasmus Koordinatörlüğü’ne e-posta ile gönderilir.

• BUÜ Akademik Tanınma Belgesi (ATB)

1. • Karşı kurumdan alınan derslerin harf notları ile bu derslere karşılık BUÜ tarafında tanınan eş değer derslerin harf notlarını belirtir.
   • ATB bağlantıdan temin edilir. Çevrimiçi hazırlanıp imzalanarak sadece Bölüm Erasmus Koordinatörü'ne e-posta ile teslim edilir.
   • Not denklikleri karşı kurumun notlandırma sistemi ve BUÜ Notlandırma Sistemi içerisinde yer alan notların ECTS notları üzerinden denklenmesiyle belirlenir. 
   • ATB hazırlanırken Erasmus anlaşmalı bazı üniversiteler için belirlenmiş olan Not Denklik Çizelgeleri kullanılabilir.
   • Örnek ATB ve notlandırma işlemleri için Akademik Tanınma Rehberi incelenmelidir.

Genel Bilgiler

Başvuru ve Tanınma

Staj Yeri Bulma Rehberi

Hibe Miktarları

Gidiş Belgeleri

Hareketlilik Esnası Belgeleri

Dönüş Belgeleri

Erasmus+ programı kapsamında ders verme veya eğitim alma hareketlilikleri için yurt dışındaki bir yükseköğretim kurumundan veya ilgili kuruluşlardan kabul alan personel, hareketlilik süresine bağlı olarak hibe ile desteklenir.

Mevcut Anlaşmalar

Bölümümüzün 2023 yılı itibarıyla anlaşma sağlamış olduğu üniversiteler ile personel ders verme ve eğitim alma hareketliliği yıllık kontenjanları ve periyotları çizelgedeki gibidir.

Personel Hareketliliğine Başvuru ve Değerlendirme

Ders Verme Hareketliliği Belgeleri

Eğitim Alma Hareketliliği Belgeleri

Personel Hareketliliği Süreci