2024-2025 Eğitim-Öğretim Yılı Güz yarıyılında azami süresi dolmuş ve son dönemi olan Ana Bilim Dalınız lisansüstü öğrencilerinin tez savunma sınavı öncesi tezlerin biçimsel kontrol amacıyla Word formatında ebetez@uludag.edu.tr adresine 06 Ocak 2025 tarihine kadar iletilmesi, “savunmaya girebilir” onayı verildikten sonra 20 Ocak 2025 tarihine kadar jüri öneri formunun UDOS sistemi üzerinden gönderilmesi ve tez savunma sınavlarının da en geç 07 Şubat 2025 tarihine kadar yapılması gerekmektedir.

Tez savunma sınavı jüri öneri formunu doldurmadan önce, tezlerin biçimsel kontrol amacıyla Word formatında ebetez@uludag.edu.tr adresine iletilmesi gerekmektedir. Bu iletişimde öğrencilerin ogr.uludag.edu.tr uzantılı e-posta adreslerini kullanmaları zorunludur. Enstitü tarafından “savunmaya girebilir” onayı verildikten sonra jüri öneri formu doldurulabilir. Biçimsel kontrol 15 gün içinde tamamlanarak öğrenciye bilgi verilir. Onay alındıktan sonra gönderilecek olan jüri öneri formunun, sınav tarihinden en az 15 gün önce enstitüye teslim edilmesi gerekmektedir. Bu sürecin toplamda 30 gün içinde tamamlanması öngörülmektedir. Ancak, kontrol için gönderilen tezde biçimsel sorunlar varsa, bu hataların giderilmesi istenecek ve tekrar kontrol yapılacaktır. Bu durumda süreç uzayabilir.  Özellikle öğrenim süresi dolmak üzere olan öğrencilerin sorun yaşamamak için kontrol amaçlı gönderimi son güne bırakmaması önerilir. Biçimsel hatalar nedeniyle yaşanabilecek gecikmeler, öğrencinin savunma hakkını kaybederek ilişiğinin kesilmesine yol açabilir.

Tez teslim sürecinde uyulması gereken kurallar:

• FR 3.4.6_16 Tez Sanat Eseri Çalışmasının Yazım Kurallarına Uygunluğu Formu ve Mezuniyet Şartları Beyan Formu ıslak imzalı olarak enstitüye teslim edilmelidir.

Mezuniyet Şartları Beyan Formu’nda yer alan Benzerlik Endeksi danışman tarafından Turnitin kullanılarak belirlenmelidir. Ayrıca, danışmanın Turnitin tarafından bulunan bütün benzerlikleri intihal açısından kontrol etmesi esastır. Ancak Enstitü tarafından da Turnitin kontrolü yapılacağından Turnitin raporunun teslim edilmesi gerekmez.

• Öğrenci, ogr.uludag.edu.tr uzantılı e-posta adresinden tezini Word formatında ebetez@uludag.edu.tr adresine gönderir.

Tez, enstitü tarafından biçimsel ve Turnitin kontrollerinden geçirilir. Bu kontroller sırasında, danışman ve öğrenci beyanına uymayan durumlar tespit edilirse, eksikliklerin giderilmesi öğrenci ve danışmana bildirilir. Kontrollerin olumlu sonuçlanması halinde, öğrenci ve danışmana savunma için jüri oluşturmalarının uygun olduğu bildirilir.

• Kontrollerin olumlu sonuçlandığı bilgisi öğrenci ve danışmana ulaştıktan sonra FR 3.04.6_15 Lisansüstü Eğitim Tez Savunma Sınavı Jüri Öneri Formu doldurulup UDOS üzerinden enstitüye ulaştırılır.

Enstitü yönetim kurulu, Jüri Öneri Formunu değerlendirirken tezin kontrol onayı alma durumunu kontrol eder. Onay almadan gönderilen Jüri Öneri Formları reddedilir.

• Savunma sınavı sonucunda düzeltme alan öğrenciler için süreç tekrarlanır. Başarılı olan öğrenciler ise yönetmelik gereği, diğer koşullar sağlanmak kaydıyla, tezin ciltlenmiş bir kopyası tez sınavına giriş tarihinden itibaren bir ay içinde enstitüye teslim etmelidir. Bu koşulları yerine getirmeyen öğrenci hakkında yönetmelik hükümleri uygulanacaktır. 

Not: Tez yazımında, tez yazım kuralları bağlantısında yer alan şablonun kullanılması önerilmektedir. Ayrıca Eğitim Bilimleri Enstitüsünün Microsoft Teams Ekibinde word kullanımıyla ilgili çeşitli videolar yer aldığı için öğrencilerimizin ilgili ekibe katılması beklenmektedir.